Добровольцы
poster_volunteers_web

Подробности акции "Подари радость на Рождество"

Господи, благослови!
Список товаров, которые планируется собирать во время проведения благотворительной акции в гипермаркете «Ашан» 24,25 и 26декабря 2010 года:  

  1. Пелёнки одноразовые 60*90

  2. Подгузники для взрослых (№3)

  3. Подгузники для детей (№1 и >)

  4. Одежда для новорождённых (включая демисезонные и зимние комбинезоны для прогулок)

  5. Предметы ухода за новорождёнными (детский крем, детское мыло, шампунь, салфетки)

  6. Средства личной гигиены для взрослых (зубные щетки, зубная паста, расческа, шампунь)

  7. Одежда для взрослых:


     

- Шапки
- Варежки
- Носки тонкие и шерстяные( мужские, женские)
- Мужское бельё
- Футболки мужские
Детская одежда:
- носки
- Обувь (все размеры)
- колготки

  1. Моющие средства:

- Порошок стиральный для машины-автомата
- Средство для мытья посуды
- Мыло туалетное
- Чистящий порошок для раковин
- Средство для дезинфекции унитазов

  1. Мягкие игрушки

  2. Детские книжки

  3. Развивающие игры

  4. Канцтовары:

- Альбомы для рисования
- Фломастеры
- Тетради (12,24,48, 96 листов)
- Краски
- Карандаши цветные
- Пластилин
- Ручки шариковые

  1. Шоколадные батончики, шоколадки (30 и 100гр)

  2. Бакалея :

- Сахар
- крупы
- подсонечное масло
- Конфеты
- Чай

  1. Консервы (сгущенка, тушенка, рыбные)

  2. Детское питание (Соки)


24-26 декабря 2010г. «Подари радость на Рождество».

Акция в «АШАНе».  

1. История акции.

Первая благотворительная акция прошла в гипермаркете «Ашан» (ТРЦ «Мега») 25-27 декабря 2009г. под названием «Подари радость на Рождество». Ее организаторами стали Фонд «Милосердие», Центр социальной помощи семье и детям г. Богданович, Фонд поддержки молодежных инициатив, Областной медицинский колледж.

Цель проведения акции — сбор рождественских подарков, необходимых вещей и денежных средств для детей-сирот, одиноких стариков, инвалидов, детей из малоимущих семей, бездомных.
За три дня проведения акции было собрано:

  • 234 тысячи рублей;

  • 1147 предметов одежды;

  • 1360 предметов гигиены;

  • 959 игрушек;

  • 931 предмет канцелярских товаров;

  • 2427 единиц бакалейных продуктов;

  • 2 больших мешка фруктов;

  • один мобильный телефон;

  • одна машинка для стрижки.

  Все подарки были переданы:

  • в Богадельню — приют для одиноких стариков и инвалидов;

  • в Специализированный дом ребенка №5;

  • в травматологическую больницу №36;

  • в Центр социальной помощи семье и детям г. Богданович;

  • в Патронажную службу фонда «Милосердие»

  • в детское отделение Областной психиатрической больницы №1;

  • в Противотуберкулёзный детский диспансер.

  • в Детский реабилитационный Центр Фонда «Город без наркотиков»;

Вторая благотворительная акция прошла 2 и 3 июля 2010г. Она называлась «Семья. Любовь. Верность» и была посвящена одноименному Всероссийскому празднику, приуроченному к дню памяти святых Петра и Февронии. Ее организаторы – Фонд «Милосердие», Центр социальной помощи семье и детям г. Богданович, Фонд поддержки молодежных инициатив.

Цель проведения акции — сбор подарков, необходимых вещей и денежных средств для детей-сирот, одиноких стариков, инвалидов, детей из малоимущих и многодетных семей, семей, воспитывающих детей-инвалидов. Также целью данной акции являлось знакомство посетителей гипермаркета с православным праздником семьи – днем Петра и Февронии.  
За два дня проведения акции было собрано:

  • 110 тысяч рублей;

  • 835 предметов одежды

  • 2943 средства гигиены

  • 473 игрушки

  • 3069 предметов канцелярских товаров

  • 1788 продуктов питания

  • 19,7 кг фруктов

  • 265 медицинские товары

  • 1 электрический чайник

  • 2 утюга

  • 6 фенов

Все подарки были переданы:

  • в Богадельню — приют для одиноких стариков и инвалидов;

  • в Центр социальной помощи семье и детям г. Богданович;

  • в Патронажную службу фонда «Милосердие»

  • Центр социальной реабилитации детей-инвалидов г. Екатеринбург


      2. Организатор акции.

Основным организатором акции выступает благотворительный Фонд «Милосердие», действующий при Отделе Социального служения Екатеринбургской епархии. При содействии Фонда поддержки молодежных инициатив, Центра социальной помощи семьи и детям ( г.Богданович), телекомпании Союз.
Фонд создан прихожанами Храма во имя Святого Великомученика и Целителя Пантелеймона. Основной задачей Фонда является поддержка социальных программ и проектов, разработанных и воплощаемых духовенством и прихожанами Храма. На сегодняшний день таких проектов десять:

  1. Сестричество милосердия (существует около 8 лет на базе 36 городской больницы. Здесь работа ведется по трем направлениям: профессиональный православный пост милосердия в постреанимационной палате, группа сестер-добровольцев и православный киоск)

  2. Патронажная служба (духовная, психологическая и социальная помощь нуждающимся на дому)

  3. Богадельня – Обитель милосердия во имя Великой Княгини Елизаветы Федоровны Романовой (создана в марте 2007г., приют для немощных людей, нуждающихся в постоянном уходе)

  4. Автобус «Милосердие» (медико-социальная помощь бездомным. Сотрудники автобуса раздают бездомным пищу и одежду, оказывают медицинскую помощь; организуют флюорографические обследования, выдают талоны на санобработку).

  5. Центр реабилитации бездомных "Держава" (помощь людям, попавшим в трудную жизненную ситуацию и не способным преодолеть ее самостоятельно - лицам БОМЖ, лицам с алкогольной зависимостью).

  6. Социально-педагогический центр реабилитации детей-инвалидов (начал свою работу в 1992г. Первая и главная задача – сплотить детей, больных психическими заболеваниями, шизофренией и аутизмом. А также помощь в улучшении психологического климата в семье, консультации для родителей.)

  7. Центр защиты материнства «Колыбель» (консультирование и опека женщин, которые стоят перед выбором: сделать аборт или подарить жизнь новому человеку)

  8. Центр социальной помощи семье и детям г. Богданович

  9. Журнал «Православный вестник» (издается с января 1998г., епархиальное издание, благотворительный проект, вся выручка от реализации журнала поступает в Фонд «Милосердие»)

  10. Служба добровольцев.

    3. Цель и задачи.

Основная цель акции – сбор денежных средств и подарков (продукты, ТНП) для заранее определенной группы нуждающихся.
Основные задачи:

  1. финансовая и материальная помощь заранее определенной группе нуждающихся;

  2. возрождение и популяризация православных традиций благотворительных акций;

  3. возрождение и популяризация православных праздников.

   

  1. Информационная поддержка.


На входе, с правой стороны, в гипермаркет «Ашан» посетителей встречают сестры милосердия и добровольцы в оранжевых футболках с надписью «Подари радость!». Они раздают листовки с информацией об акции и призывают принять в ней участие. По возможности дают краткую информацию о событии, празднике, к которому приурочена данная акция.
На входе, в центре зала перед кассами располагается стол регистрации участников акции. Здесь, после регистрации, каждый участник получает:

  • оранжевую футболку (кроме сестер милосердия),

  • бейдж,

  • символ акции, который необходимо прикрепить к футболке,

  • краткий инструктаж по месту его расстановки,

  • в зависимости от расстановки – необходимый раздаточный материал (либо информационные листовки, либо подарочные открытки)

  • а также отмечается в графике на обед (при условии участия в акции более 4 часов).

  С двух сторон от информационного стола располагаются информационные штендеры:

  • чему посвящена акция

  • ее организаторы

  • основные цели и задачи

  • куда будет перенаправлена и перераспределена собранная помощь

  По внутреннему телевидению и радио гипермаркета транслируются ролики с обращениями узнаваемых людей города (например, Александра Новикова, Евгения Ройзмана, Владимира Шахрина, Влада Некрасова) в поддержку проходящей акции.
Также транслируется видео и аудио обращение отца Евгения Попиченко, руководителя социального отдела Епархии.    

  1. В чем заключается ваша помощь.

Как уже говорилось выше, цель акции – сбор денежных средств и подарков (продукты, ТНП) для дальнейшего перераспределения заранее оговоренным группам нуждающихся. Исходя из этого, помощь нужна по следующим направлениям:

  1. Денежные пожертвования собираются в две кружки, которые расположены справа и слева при входе-выходе в «Ашан». У кружек стоят сестры милосердия.

  2. Подарки собираются в специально оформленные тележки (обтянуты тканью + воздушные шары, флаги). Такие тележки, в сопровождении сестер милосердия, располагаются по две-три с двух сторон от регистрационного стола, а также по две катаются сестрами вдоль касс ( 1-60 касса и 61-120 касса) на выходе.

  3. По мере наполнения тележек, подарки собирают и увозят на склад. На складе происходит расфасовка и распределение подарков согласно заранее намеченному плану, осуществляется подсчет и учет. Мешки и коробки запаковывают и готовят к транспортировке. На складе назначается старший смены и 2-3 помощника из добровольцев.

  4. Транспортировка осуществляется силами добровольцев.

  5. На входе в «Ашан» посетителей встречают сестры милосердия: 2-4 человека при входе на торговую площадку.

  6. Непосредственно на территории торговой площади, за кассами, единовременно находятся от 16 до 32 добровольцев (на 11 зонах с необходимыми товарами для нуждающихся людей):

  • одна группа с одной стороны зон добровольцев с информационными плакатами

  • вторая группа с другой стороны зон информирует посетителей о необходимых товарах и их предназначении

7. За регистрационным столом – один доброволец.    

  1. Функциональные обязанности.

Сестры милосердия.

Сестры милосердия – это «лицо» акции. Они символизируют помощь и милосердие, ради которого проводится данная акция. Форма одежды – платье или юбка, блузка черного цвета, белый фартук с крестом и белая косынка с крестом, удобная обувь. Сестры располагаются на входной группе гипермаркета на следующих поcтах:

  1. на входе в гипермаркет

  2. на кружках для пожертвования

  3. на корзинах для приема подарков

  4. на складе

  На воротах при входе в торговый зал – 2-4 сестры. Здесь задача-минимум – вручить информационную листовку об акции, задача-максимум – подробно рассказать посетителю гипермаркета об акции, ее целях, чему она посвящена, каким образом можно принять в ней участие.

На каждой кружке для пожертвования стоит одна сестра. Она приветствует проходящих мимо посетителей и предлагает принять участие в акции при помощи внесения пожертвования денежными средствами. Каждому жертвующему сестра вручает поздравительную открытку со словами благодарности и пожеланий исходя из тематики акции.

На корзинах для приема подарков справа и слева от регистрационного стола – по одной сестре. Их задача та же, что и у сестер на кружках. Также 2 сестры перемещаются с корзиной на выходе с 1-60 кассы и 2 сестры на выходе с 61-120 кассы.

На складе находится одна сестра. Она обеспечивает рассортировку подарков согласно заранее оговоренного плана, учет подарков, упаковку и своевременно информирует ответственного о нехватке либо избытке определенной категории товара.

Всего в одну смену необходимо наличие минимум 11 сестер.  
Добровольцы.
Добровольцы – это люди, которые на добровольных началах оказывают посильную помощь в проведении акции. Форма одежды – повседневная - та, в которой приходят в Храм. При этом, у женщин и девушек допускаются брюки. Сверху на одежду одевается оранжевая футболка с надписью «Подари Радость». Обувь должна быть удобной, желательно без каблуков.
Добровольцы располагаются на следующих постах:

  1. на складе

  2. на регистрации участников акции

  3. внутри торгового зала вдоль стеллажей

  На складе находятся 2-3 добровольца. Они привозят товар из зала из корзин для пожертвований на склад, сортируют его, учитывают, запаковывают и готовят к транспортировке.  
За регистрационным столом на входе в «Ашан» - 1 доброволец. Его задачи:

  • регистрирация всех вновь прибывших,

  • обеспечение необходимым материалом (бейджы, футболки, листовки и т.п.)

  • он сообщает время начала работы, окончания и время обеденного перерыва (при условии нахождения добровольца в Ашане более 4 часов)

  • дает краткий необходимый инструктаж

  • сообщает участнику его место расстановки

  • по необходимости решает текущие организационные вопросы.

  Добровольцы обращаются примерно так: «Добрый день. Предлагаем вам принять участие в акции……… Вы можете приобрести любой из понравившегося товара и пожертвовать его в пользу ……….». Варианты обращений разрабатываются индивидуально под акцию, с учетом ее специфики.
Важно!!!

  • доброволец должен знать цены предлагаемого товара

  • не забывать – улыбка располагает к общению

  • задача – НЕ «впихать» товар любой ценой, НЕ быть навязчивым, НЕ воспринимать отказ и неприятные слова как личное оскорбление, НО при любом исходе и при любой реакции оставить после себя хорошее впечатление. В любом случае пожелайте собеседнику удачного дня, семейного благополучия и т.п.

  • во время участия в акции НЕЛЬЗЯ пользоваться сотовым телефоном и бесцельно ходить по территории торгового зала (условие АШАНа)

  Внутри торгового зала вдоль стеллажей расстановка добровольцев производится согласно разработанному плану и целям акции. Здесь добровольцы могут раздавать рекламные листовки и рассказывать суть акции посетителям «Ашана». Также 1-2 добровольца берут заявки со склада и согласно им инструктируют добровольцев в зале о необходимом товаре.  

Всего в одну смену необходимо наличие минимум 16 добровольцев.  
 
7. Руководство.

Руководство акцией осуществляется оргкомитетом. В оргкомитете избирается Координатор акции (Бородина Анна Анатольевна 8-922-137-58-76). Ему подчиняются ответственные за:

  • склад (Павлова Ирина Андреевна 8-922-163-19-57)

  • добровольцев Фонда (Павлова Ирина Андреевна 8-922-163-19-57)

  • добровольцы Центра молодежных инициатив (Дубровский Александр 8-904-54-68-379)

  • сестер милосердия (Павлова Ирина Андреевна 8-922-163-19-57)

  • рекламу (аудио, видео сопровождение и т.п.) (Ладина Светлана)

  • организационные вопросы (расстановка добровольцев и сестер, питание, доставка, текущие вопросы, экстримальные ситуации и т.п.) (Лакия Татьяна Александровна 8-902-27-26-752)

Все сестры милосердия подчиняются одному назначенному ответственному лицу.
Все добровольцы подчиняются одному назначенному ответственному лицу.
Все ответственные лица входят в оргкомитет и подчиняются Координатору проекта.
 
banner_radio banner_book Станица Державная

Храм во имя святого великомученика и целителя Пантелеимона © 2010 - 2012